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Información sobre el tratamiento de los datos personales 

por Grupo NOTUS energy para solicitantes de empleo (m/f/d)
 

Nos complace que esté interesado en una de las empresas del Grupo NOTUS energy y que haya solicitado un empleo con nosotros.

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Trataremos los datos personales que recopilamos en relación con su solicitud de empleo de acuerdo con esta información sobre la protección de los datos y las normas legales de protección de datos aplicables (en particular, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Federal de Protección de Datos Personales (BDSG) de la República Federal Alemana. 

A continuación le informamos sobre el tratamiento de los datos personales:

§ 1    Información sobre el tratamiento de los datos personales,
          el responsable legal y el responsable de la protección
          de datos de la empresa 

  1. Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente, por ejemplo, el género, la fecha de nacimiento, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, etc. 
  2. Esta información sobre la protección de los datos se aplica a todas las empresas del grupo NOTUS energy. 
  3. El responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco de su solicitud de empleo es, para todas las empresas del Grupo NOTUS energy, de conformidad con el artículo 4, párrafo 7 del Reglamento General de Protección de los Datos (RGPD) de la Unión Europea: 

    NOTUS energy GmbH
    Parkstraße 1, 14469 Potsdam
    Correo electrónico: windkraft@notus.de
     
  4. Se puede tomar contacto con el responsable de la protección de datos de las empresas NOTUS energy Plan GmbH & Co. KG, NOTUS energy GmbH, NOTUS energy Construction GmbH & Co. KG, NOTUS energy Development GmbH & Co. KG y NOTUS energy Service GmbH & Co. KG escribiendo por correo electrónico a datenschutzbeauftragter@notus.de o por correo postal dirigido a: Hans Peter Becher, Alte Potsdamer Landstraße 53, 14532 Stahnsdorf. 

    También puede encontrar los respectivos datos de contacto en nuestro sitio web en www.notus.de/es/politica-de-privacidad.

§ 2    Categorías de datos personales y propósitos del tratamiento

  1. En el marco del procedimiento de solicitud, tratamos las siguientes categorías de datos personales de usted:

    a) datos principales (esto incluye, por ejemplo: nombre, género, fecha de nacimiento);
    b) datos de contacto (esto incluye, por ejemplo: dirección de correo electrónico, número de teléfono);
    c) documentos de la solicitud de empleo (esto incluye, por ejemplo: certificados, currículum vitae, foto); 
    d) datos sobre el desarrollo profesional y las aptitudes adquiridas (esto incluye, por ejemplo: formación y capacitación, experiencia laboral, calificaciones adicionales);
    e) en el caso de una solicitud de empleo efectuada a través de Internet: datos de uso e inventario (esto incluye, por ejemplo, la dirección IP, el nombre del archivo al que se ha accedido, la fecha y hora del acceso, la cantidad de datos transferidos, la notificación de acceso exitoso, el navegador de Internet).
     
  2. Tratamos los datos que nos ha enviado o nos está enviando en relación con su solicitud de empleo para comprobar su idoneidad para un puesto anunciado por nosotros o posiblemente otro puesto en una empresa del Grupo NOTUS energy (por ejemplo, en el caso de una solicitud por iniciativa propia) y para procesar la solicitud de empleo.

§ 3    Base legal

  1. La base legal para el procesamiento de sus datos personales en el procedimiento de solicitud de empleo es básicamente el artículo 26 de la BDSG que habilita el tratamiento de los datos que son necesarios para la decisión y fundamentación del establecimiento de una relación laboral.
  2. Los requisitos legales adicionales para el procedimiento de selección se derivan en particular del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG) de la República Federal de Alemania.
  3. Si los datos fueran necesarios para un proceso judicial una vez concluido el procedimiento de solicitud, el tratamiento de los datos podrá llevarse a cabo sobre la base de los requisitos del artículo 6 del RGPD, en particular para la salvaguardia de intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, literal f) del RGPD. Nuestro interés consiste entonces en la afirmación o desestimación de reclamaciones.

§ 4    Transmisión de sus datos 

  1. Después de recibir su solicitud de empleo, los datos del solicitante serán revisados por el asistente responsable de la gerencia y, si corresponde, por el departamento de personal. Las solicitudes adecuadas se remitirán internamente al director del departamento responsable del puesto correspondiente, con quien se acordará el procedimiento a seguir. Dentro de la empresa, se permite el acceso a los datos de usted solo a aquellas personas que lo necesitan para la ejecución correcta de nuestro procedimiento de solicitud de empleo, salvo que estemos legalmente obligados a transmitir sus datos a otros organismos.
  2. En algunos casos utilizamos proveedores de servicios externos de TI para procesar sus datos. Estos fueron cuidadosamente seleccionados e instruidos para cumplir nuestras normas y están sujetos a controles con regularidad. 

§ 5    Carácter voluntario u obligación de proporcionar datos 

  1. Con el fin de llevar a cabo un procedimiento de selección conforme a la ley y, en particular, para evaluar la idoneidad, competencia y desempeño profesional de usted con respecto al puesto vacante, necesitamos ciertos datos personales sobre usted. Pero, en el marco de la solicitud de empleo, sólo debe proporcionar los datos personales que sean necesarios para la aceptación y el procesamiento de la solicitud.
  2. Si no nos proporciona esa información personal, es posible que no podamos tomar una decisión para fundamentar el establecimiento de una relación laboral con usted. 

§ 6    Duración del almacenamiento

  1. Si no aceptamos la solicitud de empleo, limitaremos de inmediato el procesamiento de sus datos personales y los almacenaremos sólo para fines de archivo. Eliminaremos sus datos personales a más tardar seis meses después de rechazar la solicitud de empleo y destruiremos los documentos de la solicitud. 
  2. En el caso de que usted haya aceptado un período de almacenamiento más largo de sus datos personales, los almacenaremos de acuerdo con su declaración de consentimiento.
  3. Si se acepta la solicitud de empleo, sus datos personales se transferirán del sistema de datos de solicitantes al expediente de personal en la medida necesaria.

§ 7    Objeción al tratamiento de los datos

  1. En la medida en que basamos el tratamiento de sus datos personales en el equilibrio de intereses según el artículo 6, apartado 1, literal f del RGPD, puede presentar una objeción a dicho tratamiento. Si lo hace, sírvase explicar las razones por las que no debemos procesar sus datos personales como lo hemos hecho. Si su objeción resulta justificada, examinaremos el caso y detendremos o adaptaremos el procesamiento de datos. De lo contrario, le presentaremos causas legítimas para continuar el procesamiento. 

§ 8    Sus derechos 

  1. Tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que le conciernen: 

    •    derecho a recibir información sobre el contenido y el uso de sus datos personales (artículo 15 del RGPD);
    •    derecho a rectificar y completar sus datos (artículo 16 del RGPD);
    •    derecho a suprimir los datos, si no hay base jurídica para el tratamiento posterior de los mismos (artículo 17 del RGPD)
    •    derecho a limitar el tratamiento de los datos (artículo 18 del RGPD);
    •    Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse en cualquier momento a que tratemos los datos personales que le conciernen (artículo 21 del RGPD). En consecuencia, y siempre que se cumplan los requisitos legales, el Grupo NOTUS energy ya no procesará sus datos personales. 
     
  2. Si considera que el tratamiento de datos personales por nuestra parte infringe las normas de protección de datos, también puede ponerse en contacto con la autoridad de supervisión de protección de datos responsable de nuestra empresa, cuyos datos de contacto son (acutalmente):

    Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
    Dagmar Hartge
    Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
    Teléfono: 033203/356-0
    Telefax: 033203/356-49
    Correo electrónico: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
    Internet: https://www.lda.brandenburg.de/cms/detail.php?gsid=bb1.c.233960.de


§9    Disposiciones varias

No aplicamos procesos automatizados de toma de decisiones en relación con sus datos.

 

Grupo NOTUS energy

Última revisión: 10/2020