Mitarbeiter Office Management (m/w)

International tätiger, mittelständischer Projektinitiator für Wind- und Solarenergie mit 150 Mitarbeitern und 20 Jahren Markterfahrung sucht zur Erweiterung seines Teams ab sofort in Vollzeit für seinen Hauptsitz in Potsdam einen

Mitarbeiter Office Management (m/w)

 

Stellenbeschreibung

  • Organisation der allgemeinen Sekretariats- und Büroabläufe
  • eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Koordination der Kurierdienste
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
  • Konferenzraumplanung und Organisation von Caterings
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern, sowie Empfang der Gäste
  • Protokollführung von internen Meetings
  • Unterstützung im Reisemanagement, Marketing und in der Veranstaltungsplanung

Anforderungsprofil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiger Bachelorabschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld von Vorteil
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel raum für selbstständiges Arbeiten,
  • ein spannendes Umfeld in einem dynamischen Unternehmen der Erneuerbaren Energien-Branche,
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team,
  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Verstärken Sie die Unternehmensgruppe mit Ihren Erfahrungen sowie Fähigkeiten und unterstützen Sie NOTUS energy auf dem Weg, die erfolgreiche Weiterentwicklung des Geschäfts fortzuführen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern!

Kontakt

NOTUS energy HR GmbH & Co. KG
Christine Neumann
Parkstraße 1
14469 Potsdam
Tel: 0331 – 620 43 6244
E-Mail: bewerbungen@notus.de