Teamassistenz (m/w/d)

International tätiger, mittelständischerProjektinitiator für Wind- und Solarenergie mit mehr als 200 Mitarbeitern und 20 Jahren Markterfahrung erweitert sein Geschäftsfeld im Bereich High Technologie zur Inspektion von Industrieanlagen. Für unser neues Tochterunternehmen suchen wir ab sofort am Standort Starnberg in Teilzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

 

Stellenbeschreibung

  • Organisation der allgemeinen Büroabläufe
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie Dokumentation des Posteingangs und -ausgangs
  • administrative und organisatorische Unterstützung des Teams vor Ort
  • Buchhaltung, insb. Anforderung und Freigabe von Rechnungen inkl. Belege und Spesenabrechnungen
  • Prüfung, Auswertung und Analyse von Kundenaufträgen und Rechnungserstellung
  • Führen der Barkasse mit monatlicher Abrechnung
  • Unterstützung in der Organisation von Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung
  • Schnittstelle zur Unternehmenszentrale in Potsdam

Anforderungsprofil

  • mindestens mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und technischem Verständnis
  • Kommunikationsstärke, freundliches und sympathisches Auftreten

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Raum zur eigenen Gestaltung,
  • ein spannendes Umfeld in einem dynamischen Unternehmen in der High Technologie Zukunftsbranche,
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen motivierten Team in einem Start-up-Umfeld,
  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

 

Kontakt

Susanne Luther
E-Mail: bewerbungen@notus.de
Tel. 0331 62043-6211